GENEL ŞARTLAR
SİSTEME ÜYELİK
Kongreye özet gönderimi web sayfamızdaki sistem üzerinden yapılmaktadır. Sisteme üye olmanız ve istenilen bilgileri eksiksiz doldurmanız gerekmektedir. Kurumsal mail adresi ile yapılan üyeliklerde iletişim sorunu yaşandığından, başka bir mail adresiniz ile kayıt yaptırmanız önemlidir.
Kongre süreci ile ilgili tüm gelişmeler sisteme üye yazarın mail adresine bilgilendirilmektedir.
Üye kullanıcı maili ve şifrenizi unutmayınız. Kabul belgesi ve tam metin yükleme işleri sistem üzerinden yapılacaktır.
ÖZET GÖNDERME
Kongremize göndereceğiniz bildiri özetleri sistem üzerinden alınacaktır. Özet gönderirken aşağıdaki uyarılara dikkat ediniz.
2- Yazar/ların unvan/ları ve kurum bilgileri doğru girilmelidir.
3- Başlık yazarken tüm harflerde BÜYÜK HARF kullanmayınız. Her Kelimenin İlk Harfi Büyük Olmalıdır. Özellikle İngilizce başlıklarda buna mutlaka dikkat edilmeli, on, of gibi edatlar küçük yazılmalı. Türkçe karakter kullanılmamalıdır
4- Bildiri özeti gönderirken bildirinizin hangi bilim alanında olduğu bilgisini mutlaka giriniz.
KABUL/DAVET MEKTUBU
Göndermiş olduğunuz özet, önce sistem üzerinden hakemlenmektedir. Hakemlerin onaylaması durumunda, kongreye kabul belgeniz, sistem üzerinden otomatik olarak gönderilmektedir. PDF kabul belgenizi, üye girişi yaparak özetinizin detay kısmından indirebilirsiniz. Sistem davet mektubu gönderdiğinde, size mail ile bilgi verilmektedir.
KONGRE KATILIM BELGESİ
Kongre katılım belgeniz, kongre salonunda sunum yapıldıktan sonra oturum başkanı tarafından verilecektir. Sunumu yapılan bildirinin tüm yazarlarının belgeleri, sunum yapan yazara teslim edilmektedir.
KATILIM ÜCRETİNİ ÖDEME
Kongreye gönderdiğiniz özet veya özetler hakem onayından geçtikten sonra, web sayfasında verilen Asos Eğitim Bilişim Danışmanlık şirketinin hesap numarasına ödeme yapılmalıdır. Ödemeniz hesapta görüldükten sonra, sisteme kaydedilmektedir.
EFT veya havale talimatı verirken (Alıcı) kısmına ASOS Eğitim Bilişim Danışmanlık adını yazmanız önemlidir.
Erken ödeme ve geç ödeme tarihlerine dikkat ediniz.
FATURA
Kongre katılım ücreti ödemeniz için ASOS adına fatura kesilmektedir. Faturanız kongre alanında ıslak imzalı olarak tarafınıza elden verilecektir. Çoklu yazarlarda fatura kimin adına kesilecekse onun hesabından ödeme yapılması veya durumun ödeme esnasında açıklama kısmına yazılması gerekmektedir.